各位老师：
本学期即将结束，暑假即将来临，根据学院有关文件精神，结合我系实际，现将期末、暑假及新学期开学准备工作有关事项通知如下：
一、根据校历安排，2016年7月2日学期结束，7月9日放假；9月8日教职工报到上班、9日新生报到、10日老生报到，9月12日开始上课。
二、根据上级文件精神，全体教职员工要统一思想，提高认识，充分认识做好假期学院安全工作的重要性，不能有丝毫的麻痹大意，综合办、学工办、实验室管理人员要做好安全隐患排查工作，发现隐患要及时报告整改。
三、认真做好假期值班工作，严格落实专项值班制度。相关值班人员要保持手机通常，确保可以随时进行工作上的联系。要认真做好值班记录，专门记录本放在学生活动中心106室，楼幢管理员联系电话17858501560（531560）。
四、根据“两学一做”学习教育及“三会一课”工作要求，各党支部要督促党员通过各种形式开展学习教育和组织生活，确保放假期间学习教育和组织生活不间断。
五、教学秘书要根据教学计划，认真落实期末考试等有关工作，加强诚信教育，杜绝考试违纪行为，要组织落实好新学期排课、教材发放等工作，确保新学期各项教学活动顺利进行；学工办要做好期末和暑假阶段学生的教育和管理工作，并做好各项服务，制定好新生始业教育方案，做好迎新准备工作。
六、加强安全防范，各位老师要做到每天离开前关好门窗并上锁，特别注意防范台风，遇到突发紧急情况要及时上报系领导（潘成刚13867552181，62181）。要做好文秘综合实训室、非编实验室的安全检查工作，并贴好封条。
七、党员干部要自觉执行中央八项规定精神，严明纪律要求，坚决反对“四风”，严禁师生员工参加赌博、封建迷信等不健康活动。
八、严格执行重大事件报告制度。要根据学院相关制度要求，认真做好校园突发事件和重要信息报告工作并做好记录备案，凡出现重大突发事件和敏感信息必须按规定在第一时间向学院及系有关领导和办公室报告。
