各系：学生入住学生寝室，融入集体生活，是提高个人自律能力、学会与人共处的重要过程，是大学生活的重要组成部分，也是顺利完成大学学业的基本保障。
根据《教育部办公厅关于进一步加强高校学生住宿管理的通知》（教社政厅（2005）4号）要求，结合我院多年来对学生校外住宿管理的实践，为切实加强我院学生住宿管理，现就我院做好2015学年学生申请校外住宿管理工作提出如下意见：
一、申请校外住宿的基本原则
学生原则上应住宿在校内；需在校外住宿，必须在前一学期提前办理相关手续；申请校外住宿手续原则上一学年一受理，申请期限最长为一学年。
二、申请校外住宿的对象
（一）家在学校附近的学生；
（二）因教学实习、身体健康状况及其它一些特殊情况，确需校外住宿的学生。
三、申请校外住宿的程序
（一）学生本人提出申请，填写《绍兴文理学院元培学院学生校外住宿申请、签批表》（可在学院网站“学工在线 公寓之家 下载中心”下载），于5月10日前向所在系提出申请。
（二）班主任和系学工办应认真审核学生填写的《绍兴文理学院元培学院校外住宿申请、签批表》相关内容，如外宿地址、24小时联系方式、申请理由（对申请理由及作出的承诺需联系其家长确认，并对此情况作书面记录以备查）等。完成审核后，应向学生本人说明校外住宿可能产生的后果和个人应承担的责任，在相应栏目内签署意见。再由系领导签批，加盖系公章。
（三）学生与所在系签署《学生校外住宿自我管理协议书》，各系可在《学生校外住宿自我管理协议书》（可在学院网站“学工在线 公寓之家 下载中心”下载）基础上，根据本系学生教育管理的实际作出完善，进一步充实协议书；做好双方的备案工作。
（四）各系在对校外住宿名单确认无误后于5月13日前将《绍兴文理学院元培学院2015学年系校外住宿情况汇总表》（可在学院网站“学工在线 公寓之家 下载中心”下载）报送学生公寓管理中心（电子稿和纸质稿），联系人：应泓，联系电话：85396719。
（五）学生公寓管理中心据此统筹制订寝室调整方案，要求校外住宿学生在暑假开始时搬离学生公寓；抄送财务部以做好学生住宿费的收缴工作，逾期不予受理住宿费退费手续。
四、校外住宿学生的管理
校外住宿学生的管理以“谁审批同意，谁归口管理”为原则，要在契约的基础上，强化动态管理，要切实执行学生近况书面报告制度和学生干部联系制度，通过定期和不定期相结合的走访、电话联系等多种形式的检查，密切关注学生的思想动态，关心他们的学习生活。
校外住宿学生管理是学生工作的难点之一，各系务必统一认识，严格审批程序，加大教育管理力度。对学生校外住宿情况要逐班排摸，切实加强本系学生擅自外宿、延迟返校等违纪现象的检查处理工作，一定要使学生校外住宿的管理有保障见实效。
附件：1、学生校外住宿自我管理协议书
2、绍兴文理学院元培学院学生校外住宿申请、签批表
3、绍兴文理学院元培学院2015学年校外住宿情况汇总表
学生工作部（处）
2015年4月29日
