为确保毕业论文答辩工作的有序、高效、顺利进行，经语言文学分院毕业论文领导小组、语言文学分院党政联席会议讨论，现将答辩阶段的工作要点作逐一说明。
一、答辩前
1. 论文指导老师应对学生毕业论文写作进行充分指导，并合理安排达到答辩条件的学生进入各答辩批次。
2. 参加答辩的学生将论文传入系统，经导师审核通过后系统进行查重，指导教师给查重合格的学生评定K1成绩。
3. 指导教师将本批次答辩学生的名单、答辩材料交到4-409。
4. 管理人员在系统内对答辩学生进行分组，并确定教师答辩小组。
5. 答辩小组一般由三位老师组成，一人担任组长，负责材料分发、组织本组答辩、答辩成绩汇总等工作。
6. 答辩分组完成后，答辩教师领取到纸质论文材料，也可在系统内查看本组学生的电子论文材料，并为达到答辩要求的论文评定K2成绩。
二、答辩中
1. 师生在指定时间、指定地点参加毕业论文答辩。
2. 为提高工作效率，答辩前不再召开全体答辩教师会议；答辩过程中原则上不再设有专职记录员，由答辩学生自由配对，相互记录。
3. 学生进行约5分钟的论文陈述（脱稿），随后进入问答环节，以该学生的主答辩教师提问为主，另外两位老师提问为辅；整个答辩过程约15分钟。外语专业答辩全程使用英语。
4. 根据学生的答辩情况，三位答辩老师分别进行打分，并由组长汇总后算出平均分，即K3成绩。K3成绩不及格者意味着未通过毕业论文答辩，需修改后进入补答辩批次。
三、答辩后
1. 答辩小组算出各学生的K3成绩并填入学生的“成绩评分表”，然后将本表格交至4-409。
2. 组长将答辩中的过程性材料交至4-409。
3. 学生根据答辩教师意见对论文做进一步修改，填写《毕业论文修改认定书》，导师确认后签字。
4. 学生将论文最终稿传入系统，导师确认无误后即完成了毕业论文工作。
语言文学分院毕业论文工作领导小组
2023年3月30日
