关于做好2015-2016学年教学档案立卷归档工作的通知

各系（部）：

教学档案是教学管理的重要组成部分，是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。根据《绍兴文理学院元培学院教学档案管理办法文件》（见附件1）和档案管理工作要求，2015-2016学年形成的教学材料的立卷归档工作已经开始，请各系切实抓好本部门的教学档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。具体事项通知如下：

一、归档范围：

2015-2016学年形成的各类教学档案，主要包括反映教学运行、课程考核、教学实践、教学研讨、教学建设与研究以及师资队伍建设等活动的相关材料。归档材料包括纸质、电子、照片、录音带、光盘、视频、实物等各种载体形式。除课程考核归档材料单独编目录外，其他材料目录格式以学院模版（见附件2）为准。

二、课程考核材料归档要求

1.归档材料

课程考核方式上报表，学生缓考申请表、取消考试资格申请表，记分册，课程考核材料，课程考核归档材料目录。

2.课程考核材料归档分两种方式

（1）以试卷形式归档的材料。课程考核资料装订归档采用学院统一格式的试卷封皮，按班级（自然班或教学班）、学号顺序装订成册，内附材料及装订顺序（考场情况记载表、课程考核命题质量分析和审核表、课程考核情况统计分析表、空白样卷及参考答案、学生答卷）。

（2） 以实物、光盘、录音、论文、实验报告等形式归档的材料。要求材料完整有相应的评分依据和评分记录。

3.课程考核归档材料目录

按专业人才培养方案要求实际开设的课程均应列入，实施分层教学的课程由开课系部归档，其他课程由学生所在系进行归档，目录格式以学院模版（见附件3）为准。

三、上报时间：

各系（部）归档材料要求10月30日之前整理完毕并提交教学档案目录给教务处。

四、工作要求：

1.做好归档鉴定工作，保证应归档的文件材料齐全、完整、真实、有效。

2.归档材料必须是原件，要字迹清楚，格式统一，签字签章手续完备，符合案卷质量要求，有利于长期保存；

3.各系(部)对文件材料进行系统整理、分类，整理时遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。

请各系（部）重视教学档案工作，按时、按要求完成立卷归档任务。

附件：

1.《绍兴文理学院元培学院教学档案管理办法》绍学院元培〔2009〕52号

2. 各类归档材料目录

3. 课程考核归档材料目录

教务处

2016年10月13日

附件2：各类归档材料目录

1．归档编号按形式编制，学年+学期+系部简称+四位数序号，如201501xg****

2. 归档方式填写：纸质、光盘

附件3：课程考核归档材料目录

1.归档编号按形式编制，学年+学期+系部简称+四位数序号，如201501xg****

2.归档方式填写试卷、光盘、实物、实验报告、论文等