新学年是共青团健全基层组织，建立健全各项规章制度和加强团员意识教育的重要时机，为了做好2010级新生团组织关系转接及新生团支部建设工作，现将有关事项通知如下：
1、新生团员入学后，各系团总支以班级团支部为单位将新生团员证收齐，填写清楚转入具体时间，到校团委办理组织关系转入手续。校团委不对团员个人办理。
3、新生补办团员证统一安排在10月9日进行，各系团总支须按照“签（补）发团员证登记表”格式汇总，团员证应填写完整，贴好照片，否则不予受理。
4、新生团员在原学校没有办理转出手续的，则不予办理转入手续。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续，又无正当理由，则视为自动脱团。
1．有团籍档案无团员证者，由团委给予补办团员证并转入组织关系。
2．有团员证而无团籍档案者，同意转入组织关系，但要让该生毕业学校尽量找回团籍档案或让该生毕业学校补填团籍档案。
3．无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者，各系团总支要慎重对待，认真查找分析其有关档案，经调查认为确系团员者，要让该生毕业学校尽量找回团籍档案或让该生毕业学校补填团籍档案，同时团委给予补办团员证并转入组织关系；情况不明或确认有做假嫌疑者一律视为非团员。
4．无团籍档案、无团员证更无组织关系转出证明而自称团员者，分团委要从严把关，原则上一律视为非团员。
5．新生组织关系转入结束后，各团支部要填写“团员登记表”，分团委收齐，整理于9月30日前上交团委。
新生的团籍档案由各系团总支归档，放入学生档案统一管理。要求在新生入学后一个月内做好归档工作，同时在团员毕业前一个月做好团籍档案的转出工作。
（一）新生入学后，分团委要全面了解、掌握新生党、团员的情况。
（二）团支部的建立与支委会的产生：团员在3人以上的班级可建立团支部。支部委员会由支部团员大会民主选举产生，每届任期1年，改选一般在学期末进行。支委会一般由3人组成，设书记、组织委员、宣传委员，根据需要可以设其他委员。支委会实行集体领导和个人分工负责相结合的原则，中心工作和重大问题的决定必须由支委会乃至团支部大会集体讨论，日常工作则各负其责。支委会详实填写《团支部工作手册》。
团支部可设若干团小组，团小组由团员3人以上组成。团小组长主持团小组工作，团结全组团员执行支部决议，完成支部分配的任务，关心团小组内团员青年的学习、思想、生活、工作情况，及时向支委会反映他们的意见和要求。向团支部推荐发展对象；收缴团费等。
