1月13日下午，我系在一号楼报告厅举行了搬迁学生动员大会。系主任任荣老师，系党总支副书记陈跃男老师，系副主任况细林老师、系学工办主任俞丽娜老师，全体辅导员、班主任以及10级、11级、12级全体学生出席了本次会议，会议由陈书记主持。
大会共分3项议程。任主任首先作了动员报告，向同学们讲解了搬迁背景、原因。他指出，搬迁既是响应国家教育部对独立学院验收的要求，也是我院未来发展的重要任务。希望我们每一位同学都统一思想，提高认识，明确任务，落实责任，立即行动起来，圆满完成搬迁任务，为推进学院通过教育部的办学验收奠定坚实的基础。任主任同时也指出搬迁过程中一些可能遇到的问题以及同学们的一些疑虑。目前校区建设仍在完善之中，因此需要大家充分发扬艰苦奋斗的精神去克服。而学生搬迁是我们系搬迁工作中最关键、最艰苦、最繁重的一个环节，只有每一位同学都以扎实的工作作风投入到工作中，才能按时按质按量高效完成各项任务，为建设好我们元培学院、建设好我们外语系贡献出自己的一份力量。
接下来学工办主任俞丽娜老师向同学们详细布置了搬迁的具体方案及搬迁前、搬迁中、搬迁后的注意事项。比如鼓励培养独立能力，实现独立搬迁。考虑到人员运输问题，要求同学搬迁时不要请家长和其他朋友参与，其他人员的交通及安全问题学校难以解决。搬迁过程中可能会非常拥挤，要礼让为先，不要因为争道、争抢场地等发生争执，发扬团结互助美德；各学生党员、入党积极分子、班团干部应当发挥模范带头作用，明确分工，积极协调搞好本班的搬迁工作。搬至新校区之后要做好安全保卫工作。进出校门时要注意来往车辆，尽量靠边行走；过马路时切勿穿越绿化带，应从开口处进出；服从安保人员指挥。学生离开公寓时，应关门、关窗、关灯、关水，妥善保管贵重物品。新校区尚有部分地段出于施工状态，要特别注意窨井、低洼、沟渠等特殊路段，避让施工车辆；严禁到新校区水域嬉水，确保人身安全。学生对周边环境比较陌生，尽量要避免单独外出，特别是晚间，尽量减少外出等。
系副主任况细林老师还结合实际向同学们分享了他的打包经验，并进行了现场演示。况老师希望同学能运用好这些技巧，通过此次搬迁，不断提高自己的生活自理能力。
最后，陈书记对本次大会进行了总结。提出要努力做到“三个务必”：1、认识务必要“高”。搬迁工作是关系到学院的生存和发展的重要步骤，是一项政治任务，请每位同学都能以主人翁的态度面对搬迁，积极对待过程中的困难，主动承担，不推卸，不牢骚。搬入新区后尽快适应，以饱满的精神状态迎接新学期。2、工作务必要“细”。此次搬迁牵涉的人员多，工作量大，请每位班主任、每位同学前期准备要到位，考虑问题要细致、细致再细致，尽可能的考虑到过程中可能发生的每一个问题并准备好对策，确保“不落一根针、不掉一张皮、不流一滴泪”，确保我们人身和财产真正安全。3、责任务必要“明”。搬迁是一项系统工程，请各班级各同学务必要听指挥，根据安排密切配合，加强沟通协调，强化责任。各位党员、各位干部要模范带头，自觉充当表率。搬迁过程中的表现将作为今年各项考核的重要内容之一。因校区搬迁作为我市、我院发展的重要指标之一，她希望外语系每位同学和老师都能积极配合，贯彻落实学院搬迁工作，团结互助，进一步引领我院和谐美好的精神风气。
